Muitas empresas optam pelo Simples Nacional por conta da promessa de menos burocracia e carga tributária reduzida. Mas uma dúvida comum surge: empresa do Simples precisa de contador? A resposta mais segura é: sim, na maioria dos casos.
Abaixo, você vai entender por que essa é uma exigência legal e mais do que isso, uma decisão estratégica para a saúde do negócio.
O que é o Simples Nacional?
O Simples Nacional é um regime tributário criado para micro e pequenas empresas, com o objetivo de unificar os tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia (DAS). Ele é voltado para empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano.
Apesar do nome “Simples”, isso não significa que a empresa não tenha obrigações contábeis.
Toda empresa do Simples precisa de contador?
Sim, com exceção do MEI. O Microempreendedor Individual é a única categoria dispensada, por lei, da contratação de contador e da escrituração contábil.
Já empresas do Simples enquadradas como ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte) precisam manter escrituração contábil regular, mesmo que simplificada.
Isso está previsto no Código Civil (Lei 10.406/2002) e em normas do CFC (Conselho Federal de Contabilidade).
Por que a contabilidade é obrigatória?
Além de ser exigência legal, a contabilidade é importante por vários motivos:
- Elaboração do balanço patrimonial e DRE
- Distribuição de lucros isentos de imposto (sem contabilidade, a distribuição de lucros pode ser tributada)
- Comprovação de faturamento e lucratividade
- Análise financeira e tomada de decisões estratégicas
- Cumprimento de obrigações fiscais e societárias
E se a empresa não contratar contador?
Empresas que não mantêm contabilidade regular estão sujeitas a riscos como:
- Multas por descumprimento de obrigações acessórias
- Tributação indevida sobre lucros distribuídos
- Problemas com a Receita Federal em caso de fiscalização
- Dificuldade de obter crédito em bancos
Ou seja: economizar na contabilidade pode sair muito caro.
Quais são as obrigações contábeis de uma empresa do Simples?
Mesmo no Simples Nacional, as obrigações incluem:
- Escrituração contábil (livros contábeis)
- Elaboração de demonstrações financeiras (DRE, balanço patrimonial)
- Declarações acessórias como DEFIS, SPED, etc.
- Apuração e pagamento do DAS mensal
- Controle de folha de pagamento e encargos (caso tenha funcionários)
Benefícios de ter um contador para empresa do Simples
Contratar um contador não é só cumprir a lei, é investir na saúde da empresa. Veja algumas vantagens:
- Evita problemas com o fisco
- Permite distribuir lucros com segurança jurídica
- Ajuda no planejamento tributário
- Acompanha o crescimento da empresa e indica o momento certo de migrar de regime
- Garante economia ao evitar erros em declarações e pagamentos
Conclusão
Mesmo sendo optante do Simples Nacional, toda empresa ME ou EPP precisa de contador. Apenas o MEI está dispensado dessa obrigação. Contar com um profissional de contabilidade é fundamental para manter sua empresa legalizada, saudável e pronta para crescer com segurança.
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